Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen Pflege der Kunden- und Lieferantenkontakte sowie allgemeine Korrespondenz Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Büroorganisation Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung in der Rechnungsstellung und Auftragsabwicklung von Vorteil Idealerweise Grundkenntnisse in der Buchhaltung Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel und Word) Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Serviceorientierung zeichnen Sie aus Ihr Beruf ist Ihre Leidenschaft? Dann werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich sofort, indem Sie den grünen Button anklicken "JETZT DIREKT BEWERBEN "!
Im Auftrag unseres Kunden suchen wir eine engagierte BÜROASSISTENZ (m/w/d) IHR AUFGABENFELD - Telefondienst an der Zentrale - Posteingang und -Ausgang bearbeiten - mit Mietern, Eigentümern und Dienstleistern kommunizieren - Verwaltung von Büromaterialien - Vor- und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen ------ Vorausgesetzte Kenntnisse: Vorausgesetzte Kenntnisse: SIE ZEICHNEN SICH AUS DURCH - eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Immobilienwirtschaft oder Bürokommunikation - erste Berufserfahrungen im Büro- oder Verwaltungsumfeld - eigenständige Organisation von Abläufen - Kommunikationsstärke - Teamgeist - Verantwortungsbewusstsein - ein Faible für neue Softwarelösungen und ein sicherer Umgang mit Word/Excel und Outlook ------ Wir bieten: Wir bieten: IHRE VORTEILE MIT UNS - unbefristete Anstellung mit überdurchschnittlichem Gehalt plus Leistungszulagen - Einstiegsprämie (je nach Qualifikation) - flexible Arbeitszeit - krisensicherer Job mit diversen Benefits - bis zu 30 Tage Erholungsurlaub (je nach Betriebszugehörigkeit) - Urlaubs- und Weihnachtsgeld - professionelles Arbeitsumfeld mit einem offenen, vertrauensvollen Arbeitsklima - Kurze Kommunikationswege - sympathisches, dynamisches und fachlich versiertes Team - Ausstattung mit notwendiger Arbeitskleidung - anspruchsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum - Pünktliche Gehaltszahlung - Vereinbarkeit von Beruf und Familie - Strukturierte Einarbeitung - Fort- und Weiterbildungen, Coachings Sie sind interessiert??? - Dann bewerben Sie sich mit Ihren aktuellen, aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, gern auch direkt online über unsere Homepage www.office-personal.com oder ganz unkompliziert über job.merseburg@office-personal.com, den Signal - Messenger oder WhatsApp 0151-58015677.
Vertriebsassistenz Immobilien (m/w/d) zur Direktvermittlung Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz- und Dienstleistungsqualität. Unser Kunde ist ein erfolgreiches, mittelständisches Unternehmen im Bereich Immobilien.
Vertriebsassistenz Immobilien (m/w/d) zur Direktvermittlung Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz- und Dienstleistungsqualität. Unser Kunde ist ein erfolgreiches, mittelständisches Unternehmen im Bereich Immobilien.
Vertriebsassistenz Backoffice (m/w/d) Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz- und Dienstleistungsqualität. Ihre Aufgaben: Erstellung von Rechnungen und Mietverträgen sowie Bearbeitung von Reklamationen und Eigenleasingverträgen Pflege von Kundendaten des Mitarbeiterstamms Unterstützung des Vertriebs-Teams bei sämtlichen Verkaufsaktivitäten und der Neukundengewinnung Ihre Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung im relevanten AufgabenbereichSehr gute MS Office Kenntnisse sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ein hohes Maß an Teamfähigkeit und Spaß an der Zusammenarbeit mit Kollegen Ihr Vorteil: Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.
Vertriebsassistenz Maschinenbau (m/w/d) Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz- und Dienstleistungsqualität. Sie suchen eine neue Herausforderung in einem spannenden Unternehmensumfeld?
Tag der offenen Tür) Wir bieten: einen krisensicheren Arbeitsplatz gute Work-Life-Balance vielfältige Weiterbildungsangebote Betriebssportangebote Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten zur Gesundheitsvorsorge eine zusätzliche Altersversorgung durch die Zusatzversorgungskasse Bayern Jahressonderzahlung und Leistungsprämie vermögenswirksame Leistungen einen Zuschuss zum Job- oder Deutschlandticket (20 €/Monat) und die Möglichkeit zum Fahrradleasing 30 Tage Urlaub im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12. sowie ein halber freier Tag am Faschingsdienstag Ferienbetreuung sowie Betriebskita für Kinder städtischer Mitarbeiter*innen Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung: Bewerbungsanschreiben tabellarischer Lebenslauf Nachweise über Ihre Berufs- und Studienabschlüsse qualifizierte Arbeitszeugnisse Führerschein Klasse B Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
Teamassistenz Kalkulation und Vertrieb (m/w/d) Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz- und Dienstleistungsqualität. Wir suchen Sie! - Ab sofort, in Vollzeit für ein unseren mittelständischen Unternehmen in 93055 Regensburg.
Innendienst (m/w/d) - Teilzeit – für eine Versicherungsagentur Deine Aufgaben: Übernahme aller Büroarbeiten und Organisation des täglichen Ablaufs Terminplanung und Überwachung der Einhaltung Unterstützung der Vertriebspartner und Agenturen bei der Kundenbetreuung Dein Profil: Du verfügst über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten Du arbeitest eigenmotiviert und kundenorientiert im Team Idealerweise bringst du Branchenerfahrung mit und bist vertraut mit modernen Kommunikationskanälen Eine kaufmännische Ausbildung wäre wünschenswert aber kein muss Deine Vorteile: Rundum-Betreuung: Ganzheitliche Unterstützung und ein unkomplizierter Bewerbungsprozess bei BS Schuhmacher Attraktive Vergütung: Ein lukratives Gehaltspaket, ergänzt durch Zusatzleistungen wie Weihnachtsgeld und Urlaubsgeld Sichere Zukunft: Vermittlung in eine langfristige und krisensichere Position Work-Life-Balance: Geregelte Arbeitszeiten, die eine harmonische Balance zwischen Beruf und Privatleben ermöglichen Umfassende Einarbeitung: Gründliche und sorgfältige Vorbereitung auf deine neuen Aufgaben Abwechslungsreiche Aufgaben: Vielfältige und spannende Tätigkeiten, die für Abwechslung sorgen Angenehmes Arbeitsklima: Flache Hierarchien und ein modernes Arbeitsumfeld, das die Zusammenarbeit erleichtert Unser Engagement: Persönliche Betreuung, Zugang zu einem weitreichenden Unternehmensnetzwerk kostenlose Arbeitskleidung und schnelle Rückmeldungen zum Stand deiner Bewerbung Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Innendienst (m/w/d) - Vollzeit – für eine Versicherungsagentur Deine Aufgaben: Übernahme aller Büroarbeiten und Organisation des täglichen Ablaufs Terminplanung und Überwachung der Einhaltung Unterstützung der Vertriebspartner und Agenturen bei der Kundenbetreuung Dein Profil: Du verfügst über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten Du arbeitest eigenmotiviert und kundenorientiert im Team Idealerweise bringst du Branchenerfahrung mit und bist vertraut mit modernen Kommunikationskanälen Eine kaufmännische Ausbildung wäre wünschenswert aber kein muss Deine Vorteile: Rundum-Betreuung: Ganzheitliche Unterstützung und ein unkomplizierter Bewerbungsprozess bei BS Schuhmacher Attraktive Vergütung: Ein lukratives Gehaltspaket, ergänzt durch Zusatzleistungen wie Weihnachtsgeld und Urlaubsgeld Sichere Zukunft: Vermittlung in eine langfristige und krisensichere Position Work-Life-Balance: Geregelte Arbeitszeiten, die eine harmonische Balance zwischen Beruf und Privatleben ermöglichen Umfassende Einarbeitung: Gründliche und sorgfältige Vorbereitung auf deine neuen Aufgaben Abwechslungsreiche Aufgaben: Vielfältige und spannende Tätigkeiten, die für Abwechslung sorgen Angenehmes Arbeitsklima: Flache Hierarchien und ein modernes Arbeitsumfeld, das die Zusammenarbeit erleichtert Unser Engagement: Persönliche Betreuung, Zugang zu einem weitreichenden Unternehmensnetzwerk kostenlose Arbeitskleidung und schnelle Rückmeldungen zum Stand deiner Bewerbung Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Innendienst (m/w/d) – für eine Versicherungsagentur Deine Aufgaben: Übernahme aller Büroarbeiten und Organisation des täglichen Ablaufs Terminplanung und Überwachung der Einhaltung Unterstützung der Vertriebspartner und Agenturen bei der Kundenbetreuung Dein Profil: Du verfügst über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten Du arbeitest eigenmotiviert und kundenorientiert im Team Idealerweise bringst du Branchenerfahrung mit und bist vertraut mit modernen Kommunikationskanälen Eine kaufmännische Ausbildung wäre wünschenswert aber kein muss Deine Vorteile: Rundum-Betreuung: Ganzheitliche Unterstützung und ein unkomplizierter Bewerbungsprozess bei BS Schuhmacher Attraktive Vergütung: Ein lukratives Gehaltspaket, ergänzt durch Zusatzleistungen wie Weihnachtsgeld und Urlaubsgeld Sichere Zukunft: Vermittlung in eine langfristige und krisensichere Position Work-Life-Balance: Geregelte Arbeitszeiten, die eine harmonische Balance zwischen Beruf und Privatleben ermöglichen Umfassende Einarbeitung: Gründliche und sorgfältige Vorbereitung auf deine neuen Aufgaben Abwechslungsreiche Aufgaben: Vielfältige und spannende Tätigkeiten, die für Abwechslung sorgen Angenehmes Arbeitsklima: Flache Hierarchien und ein modernes Arbeitsumfeld, das die Zusammenarbeit erleichtert Unser Engagement: Persönliche Betreuung, Zugang zu einem weitreichenden Unternehmensnetzwerk kostenlose Arbeitskleidung und schnelle Rückmeldungen zum Stand deiner Bewerbung Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Assistenz der Vertriebsleitung (m/w/d) – – strategisch & kommunikativ Deine Aufgaben: Du arbeitest eng und vertrauensvoll mit dem Chief Sales Officer zusammen und bist die zentrale Schnittstelle zu den Bereichen Marketing und Service – Kommunikation auf Augenhöhe ist hier selbstverständlich Eigenständig recherchierst du relevante Marktinformationen, Daten und Fakten, bereitest diese strukturiert auf und schaffst damit belastbare Entscheidungsgrundlagen für das Management Komplexe Sachverhalte klärst du vorab, sodass die Vertriebsleitung stets bestens informiert ist und strategische Entscheidungen fundiert treffen kann Du unterstützt aktiv bei der Weiterentwicklung der globalen Vertriebsstrategie und bringst deine eigenen Ideen und Impulse ein – hier ist strategisches Mitdenken ausdrücklich erwünscht In strategischen Vertriebsprojekten arbeitest du eigenverantwortlich mit, übernimmst anspruchsvolle Projektaufgaben und koordinierst zentrale Schnittstellen zwischen verschiedenen Abteilungen Termine, Sitzungen und Tagungen bereitest du professionell vor und nach – von der Agenda über die Protokollführung bis zur Nachverfolgung offener To-dos Strategie-Workshops und Tagungen moderierst du souverän, auch in englischer Sprache, und sorgst dafür, dass alle Beteiligten auf einem Stand sind und Ergebnisse klar dokumentiert werden Dein Profil: Du hast idealerweise ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften oder eines vergleichbaren Studiengangs – alternativ qualifizierst du dich auch als Wirtschaftsassistent (m/w/d), Managementassistent (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) mit entsprechender Weiterbildung und mehrjähriger Berufserfahrung im strategischen Assistenzbereich Deine organisatorischen Fähigkeiten sind herausragend: Du behältst auch in hektischen Phasen den Überblick, priorisierst geschickt und arbeitest strukturiert und vorausschauend Hohe soziale Kompetenz, Diskretion und Loyalität sind für dich selbstverständlich – du bewegst dich sicher in einem sensiblen Umfeld und weißt, wann Vertraulichkeit oberstes Gebot ist Du beherrschst die Kunst, komplexe Inhalte zielgruppengerecht aufzubereiten, sei es in Form von Management Summaries, Präsentationen oder Entscheidungsvorlagen – deine Kommunikation ist klar, präzise und überzeugend Deine Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten sind hervorragend, sowohl im persönlichen Gespräch als auch vor größeren Gruppen – du trittst sicher auf und kannst andere begeistern Vielfältige Aufgaben und kreative Herausforderungen machen dir Freude – Routine ist nicht dein Ding, du liebst die Abwechslung und packst gerne neue Themen an Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind Pflicht, weitere Sprachen wie Französisch oder Spanisch sind ein echtes Plus und erweitern deinen Handlungsspielraum Deine Vorteile: Attraktive Vergütung zwischen 45.000 und 55.000 € pro Jahr, dazu Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge – damit du auch langfristig abgesichert bist Work-Life-Balance deluxe: 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit, 38,5-Stunden-Woche und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten – so lässt sich Beruf und Privatleben perfekt vereinbaren Sicherheit und Perspektive: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einem global agierenden Unternehmen, das einer Stiftung gehört – krisensicher, werteorientiert und mit innovativen Produkten, die wirklich Sinn stiften Moderne Arbeitsplatzausstattung und ein professionelles Umfeld, in dem du mit aktueller Technik arbeitest und deine Ideen einbringen kannst Strukturierte Einarbeitung und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten über die hauseigene Academy – deine Entwicklung wird aktiv gefördert Zusätzliche Extras wie Bikeleasing, Corporate Benefits mit Rabatten bei Top-Marken, bezuschusste Mahlzeiten im Betriebsrestaurant und sogar Zugang zu firmeneigenen Ferienwohnungen Kostenlose Parkplätze direkt am Standort und eine top Anbindung an den Bahnhof in Offenburg – stressfrei zur Arbeit, egal ob mit Auto oder Bahn Gelebte Teamkultur mit regelmäßigen Events, flachen Hierarchien und einem respektvollen Miteinander – hier zählt der Mensch, nicht nur die Leistung Gerne stehen wir Dir unter Angabe der unten stehenden Referenznummer für Rückfragen zur Verfügung.